Заявки живут в разных каналах
Письма, звонки и сообщения распределяются вручную, поэтому обращение может остаться без ответственного и ответа.
Находим, где теряются заявки и останавливаются сделки. Собираем процесс, в котором у каждого обращения есть ответственный, следующий шаг и контроль руководителя.
До настройки фиксируем исходное состояние: каналы обращений, просроченные сделки, качество данных и доступные показатели.
Письма, звонки и сообщения распределяются вручную, поэтому обращение может остаться без ответственного и ответа.
Статусы обновляются для отчёта, следующий шаг не зафиксирован, а причины остановки сделок невозможно сравнить.
Обращения фиксируются автоматически, правила работы едины, а отклонения видны в момент возникновения.
Технологии подключаем к согласованному процессу, а не пытаемся заменить ими управленческие решения.
Разбираем путь заявки, роли, правила передачи, причины отказов и показатели. Фиксируем схему «как есть / как будет» и способ проверки результата.
Воронки, поля, стадии, роботы, уведомления, задачи, права и контроль обязательных данных. Подключаем почту, телефонию и мессенджеры.
Переносим данные, обучаем сотрудников, проходим первые сделки вместе и фиксируем план развития портала на ближайшие месяцы.
Состав этапов и сроки зависят от числа процессов, каналов и интеграций. Каждый этап принимается по конкретному результату.
Фиксируем фактический путь заявки, потери, роли и исходные показатели, которые доступны для сравнения.
Согласуем воронку, обязательные действия, права, отчёты и минимальный рабочий контур.
Подключаем каналы, роботов и аналитику, тестируем сценарии на реальных примерах.
Обучаем команду, проверяем соблюдение процесса и формируем бэклог следующих улучшений.
Да. Диагностика нужна, чтобы зафиксировать реальную работу отдела и отделить обязательные правила от привычек и исключений.
Сначала разбираем причины: лишние поля, двойной ввод, неудобные стадии или отсутствие пользы для менеджера. Новый контур запускаем после устранения этих причин.
До старта согласуем доступные показатели: полноту фиксации обращений, наличие следующего шага, просрочки, время реакции или другие параметры процесса. После запуска сравниваем сопоставимые данные.
Покажите, как сейчас проходит обращение от первого контакта до результата. Определим, что нужно изменить в процессе и только затем в Битрикс24.
Выберите удобный способ связи. На сайте не нужно оставлять контактные данные.